Редакция от 28.05.2024
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных (конфиденциальности) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО "Агроноут" (адрес: 121205, г. Москва, территория инновационного центра "Сколково", Большой бульвар, д. 42, стр. 1, офис 136, ИНН 7731307713, КПП 773101001) (далее – Оператор).
1.2. Оператор ставит своей целью и условием осуществления деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях Приложения и Программного комплекса.
1.4. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и Приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", а также локальных нормативных актов в этой сфере.
1.5. Политика устанавливает перечень обрабатываемых персональных данных, основные принципы, цели, способы, условия обработки персональных данных и иные условия.
1.6. Персональные данные пользователей относятся к конфиденциальной информации ограниченного доступа.
1.7. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае их обезличивания, а также в отношении общедоступных персональных данных.
1.8. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в доступе, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. В случае существенного
изменения условий Политики Оператор извещает об этом пользователей путем размещения соответствующего сообщения.
1.9. Продолжая использование Приложения или Программного комплекса, пользователь дает свое согласие Оператору в соответствии с Законом о
персональных данных.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.4 Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.6. Оператор – ООО "Агроноут", самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому пользователю;
2.8. Пользователь – Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются;
2.9. Приложение – программа для мобильных устройств “Мобильный Почвовед”, которая является частью программного комплекса “True Fields”.
2.10. Программный комплекс – программный комплекс “True Fields”, который помогает повышать урожайность культур путем точного внесения материала на основе достоверных данных о потенциале плодородия полей, размещенный в сети Интернет по адресу: https://app.truefields.ru/login.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор осуществляет обработку следующих Персональных данных:
3.1.1. Персональные данные Пользователя: имя, фамилия, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
3.1.2. Иная информация, обрабатываемая Оператором:
- данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, тип операционной системы, тип браузера, географическое положение, геолокация;
- информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту с использованием cookie-файлов;
- информация, полученная в результате действий Пользователя в Приложении / Программном комплексе.
3.2. Оператор не осуществляет обработку Персональных данных следующих категорий сведений о Пользователе: о его расовой, национальной
принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, частной жизни.
4. Цели и принципы обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает Персональные данные в следующих целях:
| Цель | Персональные данные | Категория | Срок обработки | Порядок уничтожения |
| Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных | IP-адрес, тип операционной системы,тип браузера,геолокация, cookie-файлы |
общие | до достижения цели или отзыва согласия на обработку | удаление из базы данных |
| Обработка заявок Пользователей через форму, направление ответов на запросы и обращения, обеспечение безопасности данных путем авторизированного доступа к Приложению и Программному комплексу | ФИО, номер мобильного телефона, адрес электронной почты | общие | до достижения цели или отзыва согласия на обработку | удаление из базы данных |
| Обеспечение работы Приложения и Программного комплекса, выполнение Оператором своих договорных обязательств
|
информация, полученная в результате действий Пользователя в Приложении / Программном комплексе
|
общие | до достижения цели или отзыва согласия на обработку | удаление из базы данных |
Оператор не обрабатывает биометрические Персональные данные и специальные категории Персональных данных.
4.2. При обработке персональных данных Оператор придерживается следующих принципов:
- законности и справедливости;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям обработки;
- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных, а также принятия мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- прозрачности обработки персональных данных (субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- осуществления хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
4.3. Оператор собирает и обрабатывает иные данные об использовании Приложения и Программного комплекса, в том числе следующие:
- данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг сети Интернет;
- сведения о поведении Субъекта в Приложении и Программном комплексе (в том числе дата, время и количество посещений, сведения о посещенных страницах, о переходе с других ресурсов, о направленных заявках);
- информация, автоматически получаемая при доступе в Приложение или Программный комплекс, в том числе с использованием файлов cookies. Файлы cookies представляют собой фрагменты текста, который автоматически сохраняется в память интернет-браузера Субъекта. Это позволяет Приложению и Программному комплексу в необходимых случаях обращаться к сохраненной информации на устройстве Субъекта и извлекать ее. Субъект вправе изменить настройки своего интернет-браузера и отказаться от сохранения файлов cookies.
4.4. Оператор не проверяет дееспособность Субъекта и достоверность представленных Субъектом персональных данных.
4.5. Субъект гарантирует, что предоставленные персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации; получил согласие третьего лица на передачу персональных данных Оператору, последующую обработку в случае, если персональные данные относятся к третьему лицу.
5. Правовые основания обработки
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, размещенные в Приложении или в Программном комплексе. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с Политикой.
5.2. Скачивая Приложение, регистрируясь в Приложении или осуществляя авторизацию в Программном комплексе, Пользователь соглашается со следующими действиями Оператора, направленными на:
- обработку персональных данных, необходимую для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Пользователь, а также для заключения договора по инициативе Пользователя или договора, по которому Пользователь будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
5.3. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих требованиям, может осуществляться в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных дается Пользователем до полного исполнения обязательств Оператором и/или до истечения срока
хранения персональных данных, установленного законодательством Российской Федерации, и может быть отозвано путем подачи Оператору письменного заявления.
5.5. Оператор может передать персональные данные третьим лицам для их дальнейшей обработки с соблюдением всех принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Законом о персональных данных. Решение о предоставлении своих персональных данных и согласие на их обработку Пользователь дает своей волей и в своем интересе. Отказ от предоставления своих персональных данных влечет невозможность исполнения Оператором своих обязанностей.
6. Порядок обработки персональных данных
6.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать (уточнить) их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@agronote.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
6.5. Персональные данные обрабатываются исключительно с использованием средств автоматизации с передачей по сети "Интернет".
6.6. Хранение данных в форме, позволяющей определить Пользователя, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6.6.1. Оператор хранит персональные данные с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
6.7. Пользователь имеет право:
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
- на уточнение, блокирование, уничтожение его персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными и не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на прекращение обработки персональных данных, если цель обработки достигнута Оператором.
6.8. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных он направляет соответствующее обращение в электронном виде по адресу электронной почты info@agronote.ru или в письменном виде с собственноручной подписью по адресу места нахождения Оператора. Пользователь обязан предоставить Оператору доказательства принадлежности ему Персональных данных, в отношении которых направляется запрос. Оператор рассматривает поступившее обращение и обеспечивает прекращение обработки персональных данных субъекта, а также удаляет персональные данные Субъекта в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения.
6.9. Сроки обработки персональных данных - до достижения цели или отзыва согласия на обработку.
6.9.1. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@agronote.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
6.10. Оператор обеспечивает реализацию правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения защиты Персональных данных.
6.10.1. Правовые меры включают:
- разработку Оператором локальных документов, реализующих требования российского законодательства, в том числе – Политики и размещение ее в Приложении и в Программном комплексе;
- отказ от любых способов обработки, не соответствующих целям, заранее определенным Оператором.
6.10.2. Организационные меры включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки;
- ограничение состава работников Оператора, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
- инструктаж и ознакомление работников Оператора, осуществляющих обработку, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Оператора, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;
- периодическую оценку рисков, касающихся процесса обработки;
- проведение периодических проверок в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства Российской Федерации.
6.10.3. Технические меры включают:
- предотвращение, в том числе путем проведения внутренних расследований, несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;
- резервирование и восстановление персональных данных, работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных;
- иные необходимые меры безопасности.
6.11. Внутренний контроль за соблюдением Оператором законодательства
Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
6.11.1. Оператор оставляет за собой право исключения Пользователя (удаление профиля) в случае нарушения Пользователем правил использования Приложения или Программного комплекса.
6.11.2. Все работники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные, в соответствии с Политикой и требованиями законодательства Российской Федерации. Лица, виновные в нарушении требований Политики, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
7. Заключительные положения
7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору и направив обращение на адрес электронной почты info@agronote.ru.
Реквизиты Оператора:
ООО "Агроноут"
Адрес: 121205, г. Москва, территория инновационного центра "Сколково", Большой бульвар, д. 42, стр. 1, офис 136
ИНН 7731307713, КПП 773101001
Банковские реквизиты:
р/с 40702810800000048271
Филиал "Центральный" банка ВТБ ПАО г. Москва
БИК 044525411
к/с 30101810145250000411
Телефон: 8 (499) 502-52-23, 8 (906) 045-49-03, 8 (906) 045-53-18
email: info@agronote.ru